6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizi bilgilendirmek amacıyla işbu Aydınlatma Metni hazırlanmıştır. KVKK rehberinde de belirtildiği üzere aydınlatma yükümlülüğü, kişisel verinin elde edilmesi sırasında veri sorumlusu tarafından yerine getirilmesi gereken temel bir yükümlülüktür.
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kanun uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan şirket tarafından işlenebilecektir:
[Şirketin tam ticari unvanı]
Adres: [Açık adres]
Telefon: [Telefon numarası]
E-posta: [E-posta adresi]
MERSİS No: [Varsa]
VERBİS No: [Varsa]
2. İşlenen Kişisel Veriler
İstanbul Hammadde ile olan ilişkinize göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
- Kimlik bilgileri: ad, soyad
- İletişim bilgileri: telefon, e-posta, adres
- Müşteri işlem bilgileri: talep, teklif, sipariş ve iletişim kayıtları
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, log kayıtları, trafik bilgileri
- Görsel/işitsel kayıtlar: gerekli olması halinde iletişim içerikleri
- Dijital veriler: çerez kayıtları, form ve kullanım verileri
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- ürün ve hizmetler hakkında bilgi verilmesi,
- teklif ve talep süreçlerinin yürütülmesi,
- müşteri ilişkileri süreçlerinin yürütülmesi,
- satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi,
- tedarik ve operasyon süreçlerinin planlanması,
- iletişim faaliyetlerinin yerine getirilmesi,
- hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
- internet sitesinin işletilmesi ve geliştirilmesi
4. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen amaçların yerine getirilmesi doğrultusunda ve mevzuata uygun şekilde;
- bilişim ve hosting firmalarına,
- teknik altyapı ve yazılım hizmeti sağlayıcılarına,
- hukuk, muhasebe ve danışmanlık hizmeti alınan kişilere,
- kargo, lojistik ve operasyon iş ortaklarına,
- hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
aktarılabilir.
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; internet sitesi formları, e-posta, telefon, dijital iletişim kanalları, çerezler ve fiziki ya da elektronik ortamda yapılan başvurular yoluyla toplanabilir.
Bu veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak, özellikle;
- bir sözleşmenin kurulması veya ifası,
- hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,
- bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
- veri sorumlusunun meşru menfaatinin bulunması,
- açık rızanızın varlığı
kapsamında işlenebilir.
KVKK rehberi, aydınlatma metninde veri sorumlusunun kimliği, işleme amaçları, aktarım yapılan taraflar, toplama yöntemi ve hukuki sebep ile ilgili kişinin haklarına yer verilmesini gerekli görmektedir.
6. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme
7. Başvuru Usulü
KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, yazılı olarak veya mevzuatta öngörülen diğer yöntemlerle aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden iletebilirsiniz:
Unvan: [Şirket unvanı]
Adres: [Açık adres]
E-posta: [kvkk@alanadiniz.com]
KEP: [Varsa KEP adresi]
Başvurularınız, ilgili mevzuat çerçevesinde değerlendirilerek yasal süre içinde sonuçlandırılır.